Coordinación Administrativa

Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa para apoyar en la operación administrativa diaria de la empresa.

Entre sus principales funciones estarán la atención a clientes por teléfono y medios digitales, seguimiento a cotizaciones, registro y actualización de información de clientes y prospectos, apoyo en compras, control de formatos y documentación, seguimiento básico de temas de Recursos Humanos y apoyo a Dirección en actividades administrativas.

Una parte importante del puesto será mantener correctamente organizado y actualizado el archivo digital de la empresa en Google Drive, asegurando que documentos, formatos, expedientes y registros se encuentren correctamente clasificados y disponibles.

También deberá dar seguimiento a pendientes entre distintas áreas, verificar que la información administrativa esté completa y apoyar en la coordinación de actividades cuando sea necesario.

Buscamos a alguien que destaque por:

Organización y atención al detalle
Seguimiento constante de pendientes
Buena comunicación y trato con clientes
Facilidad para trabajar con Google Drive, Google Sheets y herramientas digitales
Iniciativa y capacidad para resolver problemas
Responsabilidad y orden en el manejo de información
Capacidad para coordinarse con diferentes áreas

Experiencia deseable: administración, atención al cliente, control documental, compras, seguimiento de procesos o puestos administrativos similares.

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